Сотбит: SRM

Сотбит: SRM — готовое решение для автоматизации полного цикла закупочных процедур: от заявки на закупку до подписания договора и мониторинга исполнения обязательств. Продукт позволяет наладить централизованное управление закупками, повысить прозрачность процессов, сократить издержки и минимизировать человеческий фактор.

Платформа объединяет инициаторов закупок, отдел закупок, бухгалтерию, юристов и поставщиков в единой системе.

Продукт предназначен для:

• Производственных предприятий;
• Дистрибьюторов и торговых сетей;
• Компаний с регулярными закупками.

Проблемы, которые решает Сотбит: SRM:

• Неэффективность из-за ручной работы. Потребности собираются вручную, данные разделены между платформами, Excel, почтой. Сотрудник тратит время на рутину и не успевает работать стратегически — улучшать условия, вести переговоры, развивать партнеров.
• Недостаток прозрачности и контроля. Отсутствует единая база НСИ, история работы с подрядчиками, прозрачность в маршрутах согласования.
• Несогласованность между подразделениями. Согласование заявок, документов затягиваются. Подразделения действуют несинхронно, заявки дублируются, возникают конфликты.
• Неуправляемые риски. Не хватает информации, с кем и на каких условиях работает компания, насколько они выгодны и контрагент надежен. Риски остаются в слепой зоне и проявляются по факту срыва сроков или брака в покупке.
• Закупки тормозят другие процессы предприятия. Задержки поставок ТРУ или недобросовестное исполнение обязательств компанией могут заморозить работу производства, проекта и т.д.
• Превышение лимитов и пересогласование бюджета. Заявки оформляются без учета лимитов и складских остатков.
• Контроль и развитие поставщиков. Нет единого места, где сохраняется история взаимодействия, строится план развития контрагента и выполняется полный контроль исполнения обязательств.
• Отсутствие инструмента аналитики. Неточные и трудозатратные отчеты формируются вручную в Excel. Возникают трудности с оценкой эффективности работы внутренних подразделений и партнеров в моменте.

Функциональные возможности Сотбит: SRM:

• Формирование заявок на закупку от внутренних заказчиков.
• Централизованная витрина заявок для закупочного отдела.
• Организация конкурентной закупки с рассылкой приглашений на электронную почту поставщиков.
• Запрос предложений у нескольких поставщиков.
• Отдельный интерфейс для подачи предложений поставщиками.
• Конкурентный лист для сравнения предложений поставщиков.
• Организация переторжки в рамках закупочной процедуры.
• Сегментация поставщиков.
• Назначение тендерного комитета и согласующих на всех этапах закупочной процедуры.
• Гибкие маршруты согласования закупок и договоров.
• Ведение реестра поставщиков с историей взаимодействия, договорами, закупками и заказами.
• Формирование заказов поставщикам в рамках процесса операционных закупок (P2P).
• Ведение единой базы НСИ для предприятия.
• Управление каталогом ТРУ.
• Сквозная аналитика и отчетность.

Преимущества создания проекта на базе Сотбит: SRM:

• Глубокая интеграция в экосистему Битрикс24. Решение полностью встроено в корпоративный портал Битрикс24, что обеспечивает тесную связку с задачами, бизнес-процессами, распределением ролей, корпоративной шиной данных и инструментами BI-аналитики. Это значительно упрощает реализацию сквозной автоматизации закупочных функций.
• Сокращение сроков запуска. Благодаря готовой архитектуре платформа позволяет сократить длительность проекта и перейти к рабочей эксплуатации SRM-системы уже через 2-3 недели после старта внедрения. Это особенно важно при необходимости быстрой цифровизации закупочной функции.
• Соответствие требованиям импортозамещения. Решение базируется на российской технологической платформе.
• Адаптация под специфику внутренних процессов. Платформа гибко настраивается под структуру предприятия: маршруты согласования, роли участников, категории закупок, типы поставщиков и сценарии взаимодействия легко адаптируются под существующую модель.
• Технологическая независимость заказчика. Решение может быть внедрено любым аккредитованным интегратором либо внутренним ИТ-департаментом компании. Такой подход исключает технологическую или контрактную зависимость от конкретного поставщика.
• On-Premise развертывание и контроль над данными. Продукт поставляется в формате коробочной лицензии и размещается на инфраструктуре заказчика, что обеспечивает соответствие требованиям информационной безопасности и полное управление данными.
• Гибкая архитектура и возможности кастомизации. Архитектура позволяет дорабатывать систему в соответствии с отраслевыми или корпоративными требованиями: реализовывать новые модули, интеграции, маршруты согласований и бизнес-логику.
• Масштабируемость и удобная лицензионная модель. Платформа представлена в нескольких редакциях, что позволяет оптимально выбрать уровень функциональности на старте проекта и масштабировать решение в дальнейшем без необходимости замены системы.
• Разовая лицензия и отсутствие скрытых затрат. Модель лицензирования предполагает единоразовую покупку без абонентской платы. Заказчику доступна ежегодная пролонгация поддержки и обновлений по фиксированной ставке.
• Открытый демо-стенд. Потенциальные заказчики могут протестировать систему до покупки.
• Комплексный подход к внедрению. Команда проекта обеспечивает полный цикл внедрения: от предпроектного обследования и формирования ТЗ до интеграции с внутренними системами и обучения сотрудников.