DocSpace – cистема электронного документооборота и цифровизации бизнес-процессов. Модульная система DocSpace дает возможность настраивать под опции под любые бизнес-процессы и без разработки кода самостоятельно развивать решение.
Продукт DocSpace построен на основе iSpace и подходит для любых организаций с количеством сотрудников от 5 до 5 000 000. Архитектура DocSpace позволяет масштабировать решение при увеличении нагрузки.
Используйте DocSpace для организации бесперебойного безопасного электронного документооборота на вашем предприятии.
Модули системы
- Управление бизнес-задачами.
- Управление процессами.
- Автоматизация ОРД.
- Заявки (на оплату, командировку и т. д.).
- Архив.
Основные преимущества
- Скоростная обработка документов.
- Моментальный поиск.
- Безопасное хранение документов.
- Поддержка истории версий файлов.
- Low-code подход к настройке.
- Делегирование прав доступа.
- Поддержка различных способов аутентификации.
- Резервное копирование базы данных.
- Использование Электронной Цифровой Подписи.
Ключевые функции
Работа с документами
Разграничение прав доступа, добавление документа в избранное, настройка уведомлений, отправка на печать и многое другое.
Задачи
Использование шаблона и его кастомизация. Редактирование настраиваемых полей, работа с вложениями по отдельности.
Групповая работа
Совместная работа командой над документами, из обсуждение.
Библиотека документов
Автоматическое формирование библиотеки со встроенной иерархией и данными.
Карточка пользователя
Сотрудник обладает индивидуальной карточкой, где представлена информации о нем, последние изменения, выполненные задачи и предстоящие события.
Быстрый поиск
Возможность повторно использовать часто запрашиваемые условия поиска, моментальный доступ к информации.
Покупайте DocSpace и настраивайте систему электронного документооборота под свои бизнес-процессы.
Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Когда оформляете быстрый заказ, напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Оплачивайте покупки удобным способом. В интернет-магазине доступно 3 варианта оплаты:
- Наличные при самовывозе или доставке курьером. Специалист свяжется с вами в день доставки, чтобы уточнить время и заранее подготовить сдачу с любой купюры. Вы подписываете товаросопроводительные документы, вносите денежные средства, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет при самовывозе или оформлении в интернет-магазине: карты Visa и MasterCard. Чтобы оплатить покупку, система перенаправит вас на сервер системы ASSIST. Здесь нужно ввести номер карты, срок действия и имя держателя.
- Электронные системы при онлайн-заказе: PayPal, WebMoney и Яндекс.Деньги. Для совершения покупки система перенаправит вас на страницу платежного сервиса. Здесь необходимо заполнить форму по инструкции.
Экономьте время на получении заказа. В интернет-магазине доступно 4 варианта доставки:
- Курьерская доставка работает с 9.00 до 19.00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес. Осмотрите упаковку на целостность и соответствие указанной комплектации.
- Самовывоз из магазина. Список торговых точек для выбора появится в корзине. Когда заказ поступит на склад, вам придет уведомление. Для получения заказа обратитесь к сотруднику в кассовой зоне и назовите номер.
- Постамат. Когда заказ поступит на точку, на ваш телефон или e-mail придет уникальный код. Заказ нужно оплатить в терминале постамата. Срок хранения — 3 дня.
- Почтовая доставка через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Перед оплатой вы можете оценить состояние коробки: вес, целостность. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа. Один заказ может содержать не больше 10 позиций и его стоимость не должна превышать 100 000 р.
