Программное обеспечение DocSpace позволяет автоматизировать на платформе SharePoint электронный документооборот и делопроизводство, а также предлагает функции совместной работы и взаимодействия сотрудников. Система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) DocSpace включает в себя всю необходимую функциональность ECM-систем.
Система управления документами DocSpace поддерживает такие бизнес-процессы предприятия, как:
- Управление договорами (договорной документооборот).
- Организационно-распорядительный документооборот (ОРД).
- Регистрация входящих и исходящих документов.
- Управление технической, конструкторской, проектной документацией.
- Управление заявками.
- Электронные архивы.
Система электронного документооборота обеспечивает:
- возможность создания и настройки составных процессов документооборота,
- определение параллельной или последовательной схемы обработки документов,
- возможность делегирования задач,
- функции управления документами: извлечение/возврат (check-out/check-in), управление версиями, восстановление после удаления и т. д.,
- создание документов по шаблонам. Автоматическое заполнение полей документов значениями атрибутов регистрационной карточки и данными из внешних источников,
- поиск документов по атрибутам и содержимому,
- определение направленных связей между документами,
- полный аудит и историю работы с документом,
- возможность шифрования содержимого документов и подключение ЭЦП,
- потоковое сканирование для ввода документов в систему,
- интеграцию с внешними системами для обмена данными.
Начать использовать СЭД/ECM-систему DocSpace легко, а поддерживать можно самостоятельно.
