ЕСМ ТЕЗИС

ЕСМ-система ТЕЗИС — это готовый продукт для решения классических задач автоматизации контроля исполнительской дисциплины и процессов документооборота. Система представляет собой надежную и гибкую платформу для автоматизации уникальных бизнес-процессов предприятия заказчика. В типовую функциональность решения входят востребованные элементы управления. У системы простая схема лицензирования, не понадобится приобретать дополнительные блоки и модули. Благодаря полнофункциональному web-доступу продукт может работать под любой ОС, нет необходимости устанавливать программу на каждый рабочий компьютер, не требуется переоборудование рабочих мест или покупка дополнительного ПО. Все это позволяет снизить временные и финансовые затраты на внедрение и ввод в эксплуатацию ЕСМ.

ECM ТЕЗИС версия 4.0 для среднего и крупного бизнеса: презентация (pdf)

ТЕЗИС: готовое решение (pdf)

ТЕЗИС: комплексная автоматизация (pdf)

Функциональность:

• Управление задачами.
• Управление документами.
• Электронная канцелярия.

Общие функции:

• Уведомления по электронной почте с возможностью перехода к карточке задачи (документа) из письма.
• Автономная система оповещений о новых назначениях, возможность настройки персональных оповещений, sms-оповещения.
• Делегирование полномочий одного пользователя другому постоянно или на временной основе.
• Переназначение исполнения документов и задач с одного пользователя на другого или на нескольких пользователей.
• Полнотекстовый поиск.
• Конструктор карточки задачи (документа).
• Конструктор нумераторов задач (документов).
• Персональные настройки представлений списков задач (документов) и отчетов.
• Применение шаблонов задач (документов), возможность настройки персональных шаблонов.
• Поддержка версий карточек и вложений.
• Возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook.
• Отображение в MS Outlook задач, отмеченных как «важные».
• Поиск карточки задачи (документа) по QR-коду и штрих-коду.
• Интеграция со сканером.
• Возможность комментирования и обсуждения задач и документов без изменения их состояния.
• Импорт моделей бизнес-процессов в формате XPDL из Business Studio.
• Гибкий конструктор отчетов по любым показателям.

Дополнительные опции:

• Шлюз с учетной системой.
• Шлюз с корпоративным порталом.
• VIP-лицензия.
• Модуль «Единый холдинг».
• Решение ТЕЗИС: Корпоративный веб-портал (pdf).
• Возможность модификации программного кода.
• Поддержка многосерверной архитектуры.

Версии

Система ТЕЗИС поставляется в трех редакциях: Базовая, Стандартная и Расширенная, что обеспечивает заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. Во всех редакциях возможна работа с задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (автоматизация документооборота) и канцелярией (автоматизация канцелярии) Таблица сравнения редакций (pdf).

Мобильная версия системы позволяет управлять бизнес-процессами компании, контролировать выполнения поручений, а также осуществлять доступ к необходимой информации и документации с мобильного устройства (работа со всеми популярными операционными системами, поддержка различных браузеров, мультиязычный интерфейс) ТЕЗИС: Доступ с любого устройства (pdf).

Преимущества системы:

• Широкие возможности типового решения без дополнительных затрат. ЕСМ ТЕЗИС – это готовое решение с простой схемой лицензирования: нет необходимости покупать дополнительные блоки или модули, вся функциональность для автоматизации классического документооборота заложена в типовом решении.
• Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства. В системе реализован полноценный web-доступ, что позволяет пользоваться всеми функциями решения вне зависимости от места расположения пользователя.
• Минимальные сроки внедрения и легкость освоения. Особенностью системы является высокая скорость внедрения и настройки.
• Широкие возможности развития. Система позволяет автоматизировать обширный спектр задач: специфические и уникальные бизнес-процессы, выходящие за рамки документооборота, в том числе в распределенных компаниях с большим числом пользователей.
• Платформа уровня предприятия. В основе ЕСМ-системы ТЕЗИС лежит универсальная платформа CUBA уровня предприятия, позволяющая автоматизировать индивидуальные бизнес-процессы в различных отраслях.